Tapu işlemlerinde gerekli evraklar, yapılacak işleme ve tarafların durumuna göre değişiklik gösterebilir. Ancak en yaygın tapu işlemi olan satış ve devir işlemlerinde genellikle istenen belgeler
şu şekildedir:
Tüzel kişilikler için imza sirküleri ve yetki belgesi.
Bu belge taşınmazın bulunduğu belediyeden alınır ve taşınmazın en düşük değerini belirtir.
Tapu devri sırasında DASK poliçesi olmadan işlem yapılmaz.
Vekaletnamede taşınmazın satışına veya devrine ilişkin yetkinin açıkça belirtilmiş olması gerekir.
Döner sermaye bedeli: Her yıl belirlenen miktarda döner sermaye ücreti de tapu işlemleri sırasında ödenir.
Bu belgelerle birlikte Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’ne başvurarak tapu devri, alım-satım işlemi gibi işlemler gerçekleştirilir.
Özel durumlar için (miras, bağış, ipotek kaldırma vb.) ek belgeler istenebilir.
şu şekildedir:
1. Kimlik Belgeleri:
Alıcı ve satıcının nüfus cüzdanı, pasaportu veya kimlik kartı. (Asıl belgeler Tapu Müdürlüğü tarafından istenmektedir.)Tüzel kişilikler için imza sirküleri ve yetki belgesi.
2. Tapu Senedi:
Taşınmazın tapu belgesi (taşınmazın kime ait olduğunu ve taşınmazın bilgilerini gösteren belge).3. Fotoğraflar:
Son 6 ay içinde çekilmiş alıcı ve satıcının 1'er adet vesikalık fotoğrafı. (Tapu Sicil Müdürlükleri, vesikalık fotoğrafları işlemler sırasında isteyebilir.)4. Vergi Kimlik Numarası:
Yabancı uyruklu kişiler için vergi kimlik numarası.5. Taşınmazın Rayiç Bedeli:
Belediyeden alınan emlak rayiç değer belgesi.Bu belge taşınmazın bulunduğu belediyeden alınır ve taşınmazın en düşük değerini belirtir.
6. DASK (Zorunlu Deprem Sigortası) Poliçesi:
Türkiye sınırları içindeki konutlar için Zorunlu Deprem Sigortası (DASK) yapılması zorunludur.Tapu devri sırasında DASK poliçesi olmadan işlem yapılmaz.
7. Satış Bedelinin Banka Dekontu:
Eğer taşınmazın bedeli bankadan ödenmişse, satış bedelinin yatırıldığına dair banka dekontu (özellikle yüksek bedelli işlemler için banka aracılığıyla ödeme yapılması tercih edilir).8. Vekaletname (Gerekli Durumlarda):
Eğer alıcı veya satıcı işlemi vekil aracılığıyla yapacaksa, noter onaylı vekaletname gerekmektedir.Vekaletnamede taşınmazın satışına veya devrine ilişkin yetkinin açıkça belirtilmiş olması gerekir.
9. Harç ve Vergi Ödemeleri:
Tapu harcı: Satış bedelinin binde 20’si oranında hem alıcı hem satıcı tarafından ödenir.Döner sermaye bedeli: Her yıl belirlenen miktarda döner sermaye ücreti de tapu işlemleri sırasında ödenir.
10. Kat İrtifakı veya Kat Mülkiyeti Belgeleri:
Eğer işlem konusu taşınmaz kat irtifakı veya kat mülkiyetine tabi ise, bu belgeler de gereklidir.Bu belgelerle birlikte Tapu ve Kadastro Müdürlüğü’ne başvurarak tapu devri, alım-satım işlemi gibi işlemler gerçekleştirilir.
Özel durumlar için (miras, bağış, ipotek kaldırma vb.) ek belgeler istenebilir.